Referater af generalforsamlinger

Referat ordinær generalforsamling 2022

Næstved den 31. oktober 2022

Referat af ordinær generalforsamling i Seniorklubben Fjorden

torsdag den 27. oktober 2022 kl. 14:00


Generalforsamlingen blev afholdt i Næstved Golfklubs restaurant,

Karrebækvej 461, 4700 Næstved

Generalforsamlingen startede kl. 14:12. Der deltog 57 medlemmer.

Formanden, Tom Nielsen, bød velkommen, hvorefter man gik over til generalforsamlingens dagsorden, som var:

1. Valg af dirigent

2. Formandsberetning

3. Fremlæggelse af revideret regnskab til godkendelse (fremsendt i mail til medlemmerne som bilag til denne dagsorden)

4. Fastsættelse af kontingent

5. Forslag fra bestyrelsen (p.t. ingen forslag)

6. Forslag fra medlemmerne (intet modtaget)

7. Valg til bestyrelse og suppleanter jf. § 6 og § 9 *)

8. Valg af revisor og suppleant jf. § 6 og § 9 **)

9. Eventuelt

*) Ad pkt. 7. Valg til bestyrelse og suppleanter
jf. § 6 og § 9, stk. 1: På valg som ordinære medlemmer er Vivi Norby og Tom Nielsen. Begge er villige til genvalg.
jf. § 6 og § 9, stk. 3 og stk. 5: Valg af suppleanter til bestyrelsen ikke aktuelt dette år.

**) Ad pkt. 8. Valg af revisor og suppleant
jf. § 6 og § 9, stk. 3 og stk. 5: Valg af revisorer ikke aktuelt dette år.


Ad 1. Valg af dirigent

Formanden foreslog Carsten Storgaard som dirigent. Denne blev valgt.
Dirigenten takkede for valget. Han konstaterede derpå, at generalforsamlingen var lovligt indvarslet og indkaldt i overensstemmelse med foreningens vedtægter og således lovlig og beslutningsdygtig. Han gav herefter ordet til formanden med henblik på aflæggelse af formandsberetning.

Ad 2. Formandsberetning

Formanden indledte sin beretning med at glæde sig over, at vi i 2022 endelig kunne afvikle en sæson uden restriktioner på grund af Corona.

Således var vinterspillet blevet afviklet over 9 afdelinger i perioden 1/12 2020 – 31/3 2021 og sommerspillet afviklet over 27 afdelinger i perioden 1/4 -27/10 2022. Deltagerantallet i de enkelte turneringer havde i 2022 dog været ca. 15% mindre end før Coronaen. Faldet var sket især hos 9-hulsspillerne, hvor der i 2019 i gennem­snit deltog 30 spillere i turneringerne, medens tallet i 2022 havde været 18. Dette skulle ses i lyset af, at Seniorklubbens medlemstal i 2022 stort set var det samme som i 2019. Han kunne ikke umiddelbart forklare faldet, men måske kunne nogen fra forsamlingen komme med bidrag.

Venskabsturneringen med Skovbo var blevet genoptaget i 2022. Denne gang foregik det i Skovbo den 19. maj, hvor vi deltog med 27 spillere. Sponsormatchen med OK som sponsor var blevet afholdt den 25. august.

Endelig havde Vivi Nordby den 12. – 14. juni arrangeret en meget vellykket tur til Hovborg Kro, hvori der deltog 32 af Seniorklubbens medlemmer. Der blev spillet på 3 baner, nemlig Jelling, Esbjerg (Marbæk-banen) og Give.

Formanden udtrykte derpå stor tak til Palle Bauer, Helge Larsen og Ole Olsen, som på skift havde styret turneringerne med oprettelse, udarbejdelse af startlister, resultatberegning og ajourføring af Order of Merit.

Og så var det en stor hjælp, at de fleste medlemmer efterhånden havde fundet ud af selv at indtaste deres score. Nu manglede der blot nogle ganske få; så her måtte man på holdet hjælpe hinanden med indtastning fra alle, så snart man var kommet ind fra runden. Herved ville der også ske færre fejl i scoreindberetningen. Målet var, at vi på et tidspunkt helt kunne undvære at aflevere scorekort.

Tilmeldingsfristen til en torsdagsturnering var i år blevet ændret til allerede senest kl. 10 mandagen før, og det havde fungeret fint. Formanden mindede i den forbindelse om, at man skulle huske, at det er turneringslederen for den pågældende turnering, som man skal melde afbud til. Telefon­nummer og mailadresse på turneringslederen fremgik af GolfBox for den pågældende turnering. Ved turneringer, hvor man også havde tilmeldt sig spisning, skulle man huske, at eventuelt afbud til spisning skulle ske direkte til restauranten. Normalt var tilmelding til spisning bindende, og man hæftede for betalingen, med mindre man havde en god undskyldning overfor Lone. Normalt ville sygdom være en gyldig grund.

Medlemstallet i Seniorklubben var i år 181, hvor der sidste år var 183 medlemmer. Det var knapt halvdelen af medlemmerne, som deltog i de ugentlige turneringer.

Ud over glæden ved golfspillet var det sociale også en meget vigtig faktor i Seniorklubben. Hertil bidrog i høj grad månedsafslutningernes holdspil, fulgt op med spisning og overrækkelse af månedens præmier. Anvendelsen af GolfBox bidrog også til det sociale, idet holdene i månedens løbende turneringer sammensættes af systemet, således at man gerne havde forskellige medspillere fra gang til gang. Endelig var der også mange, som hyggede sig på terrassen efter spillet.


I forbindelse med sin omtale af glæden ved spillet, mindede formanden om, at en god spiloplevelse bedst opnås, når spillet går glidende uden for megen ventetid. Her nævnte han som den første huskeregel, at man skulle forsøge at holde trit med bolden foran. Hvis dette var et problem, kunne flere ting give et hurtigere tempo, f.eks. at spille ”ready golf” (dvs. hvis man er klar, så at slå, hvis det er sikkert, selvom man selv er nærmere hullet; at rive i bunker efter sin medspiller, hvis man selv er længere fremme; eventuelt at hjælpe sine medspillere med at lede efter deres bold, men da at slå til sin egen bold først; at huske at stille sin bag rigtigt ved greens – altså frem mod næste teested osv., osv.). På GolfBox kunne man finde vejledning i at undgå langsomt spil:
https://cdn.manula.com/user/8528/15851_17181_da_1534159703.pdf?v=20180813132826

I sin afslutning på beretningen rettede formanden en tak til vores sponsorer OK og Golf2all ved Morten Schou, til samarbejdet med sekretariatet og til restauranten samt en tak til bestyrelsen og suppleanterne for godt samarbejde i året, og ikke mindst en tak til de medlemmer, som havde bakket op om Seniorklubbens arrangementer.

Da ingen havde bemærkninger til formandens beretning, erklærede dirigenten beretningen for godkendt.

Ad 3. Fremlæggelse af revideret regnskab til godkendelse

Seniorklubbens kasserer, Helge Larsen, fremlagde regnskabet, som var udsendt ved mail til medlemmerne som bilag til dagsordenen, og han knyttede en række forklarende kommentarer hertil. Bl.a. havde Seniorklubben betalt drikkevarer (1 genstand) til deltagerne i 6 af de afholdte månedsturneringer med henblik på en fornuftig nedbringelse af formuen. Det underskrevne regnskab kunne som meddelt ved fremsendelsen til medlemmerne beses hos ham umiddelbart ved mødet.
Regnskabet udviste et planlagt underskud per 30. september 2022 på -9.441,28 kr.
Seniorklubbens formue per samme dato var
66.104,95 kr. (Forrige år var det 75.546,23 kr.). Formuen måtte anses som en rimelig god stødpude.

Dirigenten oplyste, at regnskabet var godkendt af revisor uden bemærkninger.

Der var ingen bemærkninger fra forsamlingen, hvorefter dirigenten konstaterede, at regnskabet var godkendt.

Ad 4. Fastsættelse af kontingent

Med henvisning til det udarbejdede budget for det kommende år foreslog kassereren et uændret årligt kontingent på 300,00 kr.
Dette blev godkendt.


Ad 5. Forslag fra bestyrelsen

Bestyrelsen stillede ingen forslag.

Ad 6. Forslag fra medlemmerne

Der var ikke modtaget forslag fra medlemmerne.

Ad 7. Valg til bestyrelse og suppleanter jf. Vedtægterne § 6 og § 9

a. Der skulle vælges to ordinære medlemmer til bestyrelsen for to år. Vivi Nordby og Tom Nielsen var med bestyrelsens støtte villige til genvalg.
Da der ikke blev bragt andre kandidater i forslag, konstaterede dirigenten, at de indstillede kandidater var
valgt.
b. Valg af suppleanter til bestyrelsen var ikke aktuelt dette år.


Ad 8. Valg af revisor og suppleant jf. Vedtægterne § 6 og § 9
Valg af revisorer var ikke aktuelt dette år.

Ad 9. Eventuelt
Dirigenten efterlyste eventuelle indlæg, men ingen ønskede ordet.

Jens Arne Pedersen efterlyste sprøjtepistoler på vaskepladsen ved indgangen til bagrummet. Også problemer med vandslanger ved rengøringspladsen ved P-pladsen. Niels Bruun efterlyste i den forbindelse mere luft til sprøjtepistolerne ved P-pladsen. Formanden mente at vide, at vaskepladsen ude i gården ved indgangen til bagrummet helt ville blive blev nedlagt.
Dirigenten konkluderede, at Seniorklubben opfordrede hovedklubben til at tage spørgsmålet op med banen.
Da ikke flere bad om ordet, takkede dirigenten på forsamlingens vegne bestyrelsen for dens indsats med stående akklamation, samt udbragte et leve for Seniorklubben.


Da der herefter ikke var flere indlæg, gav dirigenten ordet tilbage til formanden.

Formanden takkede Carsten Storgaard og forsamlingen for de pæne ord til bestyrelsen, som også tilkom bestyrelses­suppleanterne, samt takkede dirigenten for mødeledelsen med en vingave og afsluttede herefter mødet.

Generalforsamlingen sluttede kl. 14.32.



Niels Bruun
Referent
Sekretær i Seniorklubben


Referatet godkendt
Næstved den 2. november 2022


Carsten Storgaard
Dirigent

Referat ordinær generalforsamling 2021

Næstved den 31. oktober 2021

Referat af ordinær generalforsamling i Seniorklubben Fjorden

torsdag den 28. oktober 2021 kl. 14:30


Generalforsamlingen blev afholdt i Næstved Golfklubs restaurant,

Karrebækvej 461, 4700 Næstved


Generalforsamlingen startede kl. 14:30. Der deltog 44 medlemmer.

Formanden, Tom Nielsen, bød velkommen, hvorefter man straks gik over til generalforsamlingens dagsorden, som var:
1. Valg af dirigent

2. Formandsberetning

3. Fremlæggelse af revideret regnskab til godkendelse (fremsendt i mail til medlemmerne som bilag til dagsorden).

4. Fastsættelse af kontingent

5. Forslag fra bestyrelsen

6. Forslag fra medlemmerne

7. Valg til bestyrelse og suppleanter jf. § 6 og § 9

8. Valg af revisor og suppleant jf. § 6 og § 9

9. Eventuelt.

Ad 1. Valg af dirigent

Formanden, Tom Nielsen, foreslog Carsten Storgaard som dirigent. Denne blev valgt.
Dirigenten takkede for valget og bad forsamlingen medvirke til en god afvikling af general­forsamlingen. Han konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indvarslet og indkaldt i overensstemmelse med foreningens vedtægter og dermed lovlig og beslutningsdygtig. Han gav dernæst ordet til Formanden med henblik på aflæggelse af formandsberetning.

Ad 2. Formandsberetning

Formanden indledte med at konstatere, at også i 2021 havde Covid-19 sat sit præg på afviklingen af arrangementerne i Seniorklubben.

Således var vinterspillet blevet afviklet over blot 5 afdelinger - to i december og tre i marts - idet der ikke havde kunnet spilles i januar og februar. Vi kunne til vinterspillet heller ikke mødes samlet om morgenen til lodtrækning om starttider, men havde i stedet været nødt til at foretage tilmelding hjemmefra via GolfBox. 

Sommerspillet var som planlagt startet den 8. april – dog uden gunstart eller fællesspisning efter turneringen. Vi havde ligeledes været underkastet restriktioner, som at der skulle udskrives scorekort hjemmefra, at der ikke måtte rives i bunkers, at flag på greens ikke måtte røres, at der var forsamlingsforbud osv. osv. Forsamlingsforbuddet gjorde også, at nogle bestyrelsesmøder måtte afholdes virtuelt.

Den planlagte venskabsturnering med Skovbo i maj måtte også aflyses, da det viste sig umuligt at finde en ny dato. Så venskabsturnering med Skovbo afholdes først i 2022 i Skovbo.

Det havde været svært med alle disse restriktioner, men vi måtte indse, at vi trods alt var meget bedre stillet end mange andre sportsgrene.

Månedsturneringerne med gunstart og fællesspisning var først blevet genoptaget i juni, hvor vi så kunne uddele præmier for vinterspil og for årets første måneder. Og i modsætning til sidste år var det igen blevet muligt at afholde OK sponsormatch i august.

Den 13. – 15. juni havde Vivi Nordby med assistance fra John Munthe arrangeret en meget vellykket tur til Hovborg Kro for 32 af Seniorklubbens medlemmer. Der blev spillet på 3 baner, nemlig Gyttegård Golfklub, Kaj Lykke Golfklub og Royal Oak Golfklub.

Coronasituationen bevirkede, at spillerne selv skulle indtaste deres scorer under eller efter spillet. Stort set alle var efterhånden blevet fortrolige med dette, så nu manglede der kun nogle ganske få, som vi skulle have med på den ordning. Den nemmeste løsning ville være, hvis hele holdet samles efter spillet, og én fra holdet foretager indtastningen, og alle efterfølgende kontrollerer og accepterer resultatet. Det ville kun tage et par minutter og lette arbejdet for turneringslederne. Målet er nemlig, at vi fremover undgår at aflevere scorekort og udelukkende anvender de selvindtastede tal.

4 medlemmer havde taget sig af turneringerne igen i år. Derfor rettede Formanden stor tak til Palle Bauer, Jette Jespersen, Helge Larsen og Ole Olsen, som på skift igennem sæsonen havde styret turneringerne med oprettelse, startlister, resultatberegning/kontrol af resultater og ajourføring i Order of Merit.

Seniorklubbens medlemstal var i år steget fra 181 til 183, hvoraf ca. halvdelen deltog i de ugentlige turneringer fordelt på 18- og 9-hulsspillere. På det seneste havde der været en mindre afmatning i deltagertallet ved turneringerne; men Formanden havde ikke umiddelbart nogen forklaring på dette.

Det sociale var, ud over glæden ved golfspillet, en meget vigtig faktor i Seniorklubben. Måneds­afslutningerne, der som regel var holdspil fulgt op med spisning og overrækkelse af månedens præmier, bidrog i høj grad hertil, men dette havde vi så måttet undvære en del af året. GolfBox var dog også en vigtig faktor, idet holdene i månedens løbende turneringer blev sammensat af GolfBox, således at man havde forskellige medspillere fra gang til gang. Det var også glædeligt at se, at mange sidder og hygger sig på terrassen efter spillet.

Til slut rettede Formanden tak til Seniorklubbens sponsorer OK og Golf2all ved Morten Schou samt til samarbejdet med sekretariatet og restauranten. Endelig takkede Formanden også bestyrelsen for godt samarbejde i året og sagde ikke mindst tak til de medlemmer, som havde bakket op om Seniorklubbens arrangementer.

Da ingen havde bemærkninger til Formandens beretning erklærede Dirigenten beretningen for godkendt.

Ad 3. Fremlæggelse af revideret regnskab til godkendelse

Seniorklubbens Kasserer, Helge Larsen, fremlagde regnskabet, som var udsendt ved mail til medlemmerne som bilag til dagsordenen, og knyttede en række forklarende kommentarer hertil. Det underskrevne Regnskab kunne som meddelt ved fremsendelsen til medlemmerne beses hos ham umiddelbart ved mødet. Regnskabet udviste et overskud per 30. september 2021 på 2692,33 kr. Seniorklubbens formue per samme dato var 75.546,23 kr. (Forrige år var det 72.853,90 kr.).

Dirigenten oplyste, at Regnskabet var godkendt af Revisor uden bemærkninger.

Der var ingen bemærkninger fra forsamlingen, hvorefter Dirigenten konstaterede, at Regnskabet var godkendt.

Ad 4. Fastsættelse af kontingent

Med henvisning til det udarbejdede budget for det kommende år foreslog Kassereren, Helge Larsen, et uændret årligt kontingent på 300,00 kr.
Dette blev godkendt.


Ad 5. Forslag fra bestyrelsen

Bestyrelsen stillede ingen forslag.

Ad 6. Forslag fra medlemmerne

Der var ikke modtaget forslag fra medlemmerne.

Ad 7. Valg til bestyrelse og suppleanter jf. Vedtægterne § 6 og § 9

a.  Der skulle vælges tre ordinære medlemmer til bestyrelsen for 2 år. Jette Jespersen ønskede at udtræde, medens Helge Larsen og Niels Bruun med bestyrelsens støtte var villige til genvalg.
Som nyt ordinært medlem foreslog bestyrelsen Anne-Grethe Torpe.
Da der ikke blev bragt andre kandidater i forslag, konstaterede Dirigenten, at de indstillede kandidater var
valgt.
b. På valg som bestyrelsessuppleanter for 2 år var Palle Bauer og Ole Olsen, som begge var villige til genvalg. Bestyrelsen støttede dette.
Da der heller ikke her blev bragt andre kandidater i forslag, blev de indstillede kandidater genvalgt.

Ad 8. Valg af revisor og suppleant jf. Vedtægterne § 6 og § 9
På valg som hhv. revisor og revisorsuppleant var Aage Kildemark og Peder Flansmose. Begge var villige til genvalg, hvilket bestyrelsen støttede. Begge blev genvalgt.

Ad 9. Eventuelt
Dirigenten efterlyste eventuelle indlæg, men ingen ønskede ordet.

Tom Nielsen meddelte herefter, at Jette Jespersen jo efter eget ønske trådte af som medlem af bestyrelsen, og han overrakte Jette en gave for hendes indsats.

Dirigenten takkede på forsamlingens vegne bestyrelsen for dens indsats.


Da der herefter ikke var flere indlæg, gav Dirigenten ordet tilbage til Formanden.

Formanden takkede Carsten Storgaard for mødeledelsen med en vingave og afsluttede herefter mødet.

Generalforsamlingen sluttede kl. 14:48.



Niels Bruun
Referent
Sekretær i Seniorklubben


Referatet godkendt
Næstved den 2. november 2021


Carsten Storgaard
Dirigent

Referat ordinær generalforsamling 2020

Næstved den 2. november 2020

Referat af ordinær generalforsamling i Seniorklubben Fjorden

fredag den 30. oktober 2020 kl. 15:00

Generalforsamlingen blev afholdt i Næstved Golfklubs restaurant,

Karrebækvej 461, 4700 Næstved


Generalforsamlingen startede kl. 15:00. Der deltog 19 medlemmer.
Generalforsamlingens lave deltagertal skyldtes den ekstraordinære situation omkring Covid-19.

Formanden, Tom Nielsen, bød velkommen, hvorefter man straks gik over til generalforsamlingens dagsorden, som iht. vedtægterne
http://www.seniorklubbenfjorden.dk/73741868 var:

1. Valg af dirigent

2. Formandsberetning

3. Fremlæggelse af revideret regnskab til godkendelse (fremsendt til medlemmerne som bilag til denne dagsorden)

4. Fastsættelse af kontingent

5. Forslag fra bestyrelsen

6. Forslag fra medlemmerne

7. Valg til bestyrelse og suppleanter jf. § 6 og § 9 *)
8. Valg af revisor og suppleant jf. § 6 og § 9. Valg ikke aktuelt i år.
9. Eventuelt


*) Ad pkt. 7 valg til bestyrelse og suppleanter jf. § 6 og § 9
På valg var Tom Nielsen og Anne-Lise Arentsen.
Tom Nielsen var villig til genvalg.
Anne-Lise Arentsen genopstillede ikke.
Valg af suppleanter var ikke aktuelt dette år.

Ad 1. Valg af dirigent

Formanden, Tom Nielsen, foreslog Poul Schnack-Petersen som dirigent. Denne blev valgt med akklamation.
Dirigenten takkede for valget og bad forsamlingen medvirke til en fornuftig afvikling af general­forsamlingen. Han konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indvarslet og indkaldt i overens­stemmelse med foreningens vedtægter og dermed lovlig og beslutningsdygtig. Han gav dernæst ordet til Formanden med henblik på aflæggelse af formandsberetning.

Ad 2. Formandsberetning

Formanden indledte med at konstatere, at på grund af Covid-19 havde det været et noget usædvanligt år i Seniorklubben.

Vinterspillet havde kun kørt fra begyndelsen af december 2019 til 23. januar 2020, hvorefter banen først var lukket på grund af vand og senere på grund af coronarestriktioner. Også på grund af coronarestriktioner kom forårssæsonen først i gang den 7. maj, og af samme årsag havde vi i hele sæsonen ikke været i stand til at afholde månedsafslutninger med fællesspisninger og præmieoverrækkelser.

Som følge af restriktionerne havde det heller ikke været muligt at afholde venskabsturnering med Skovbo eller spil på fremmed bane, som vi plejer. End ikke den traditionsrige OK-sponsorturnering havde det været muligt at afholde. Til gengæld havde omstændighederne nok været årsag til, at tilslutningen til de løbende torsdags­turneringer havde været større.

Coronasituationen havde også medført, at man ikke måtte bytte scorekort, og at spillerne selv skulle indtaste score under eller efter spillet. Stort set alle var efterhånden fortrolige med dette, og indtastningsproceduren ville utvivlsomt fortsætte også efter Covid-19. Nu manglede vi så lige at få de sidste med til indtastningen. Men hvis hele holdet samledes efter spillet, og en fra holdet foretog indtastningen, samt at alle efterfølgende kontrollerede og accepterede resultatet, ville det være den nemmeste løsning. Det kunne gøres på et par minutter og lettede arbejdet for turneringslederne bagefter.

Der var 4 medlemmer, som på skift havde taget sig af turneringerne igen i år. Så en stor tak til Palle Bauer, Jette Jespersen, Helge Larsen og Ole Olsen, som på skift igennem sæsonen havde styret turneringerne med oprettelse, startlister, resultatberegning/kontrol af resultater og ajourføring i order of merit.

Medlemstallet i Seniorklubben var i år faldet fra 185 til 181. Ca. halvdelen af medlemmerne havde deltaget i de ugentlige turneringer, fordelt på 18- og 9-hulsspillere.

Ud over glæden ved golfspillet, var det sociale en meget vigtig faktor i Seniorklubben. Månedsafslutningerne, der som regel var holdspil fulgt op med spisning og overrækkelse af månedens præmier, havde vi desværre måttet undvære i år. Men GolfBox var stadig en nyttig faktor, idet holdene i månedens løbende turneringer blev sammensat af GolfBox, således at man havde forskellige medspillere fra gang til gang. Det var også glædeligt at se, at mange sad og hyggede sig på terrassen efter spillet.

Afslutningsvis rettede Formanden tak til sekretariatet ved Niels Midtgaard. Tak til green-keeperne, som havde sørget for en god og flot bane at spille på hele sæsonen, og tak til bestyrelsen for godt samarbejde i året. Endelig ikke mindst tak til de medlemmer, som havde bakket op om Seniorklubbens arrangementer.


Dirigenten bad herefter om eventuelle kommentarer til beretningen. Han foreslog, at man forblev siddende, således at man undgik mundbindsforeskrifterne.
Da ingen ønskede ordet, konstaterede dirigenten, at beretningen var godkendt.

Ad 3. Fremlæggelse af revideret regnskab til godkendelse

Seniorklubbens kasserer, Helge Larsen, fremlagde regnskabet, som var udsendt ved mail til medlemmerne som bilag til dagsordenen, og han knyttede en række forklarende kommentarer hertil. Det underskrevne regnskab kunne om ønsket beses hos ham umiddelbart ved mødet. Regnskabet udviste et overskud per 30. september 2020 på 17.406,45 kr. Seniorklubbens formue per samme dato var 72.853,90 kr. (forrige år 55.447,45 kr.).

Dirigenten oplyste, at regnskabet var godkendt af revisor uden bemærkninger.

Der var ingen bemærkninger fra forsamlingen, hvorefter dirigenten konstaterede, at regnskabet var godkendt.

Ad 4. Fastsættelse af kontingent

Grundet de lave udgifter i indeværende sæson og den store kassebeholdning foreslog kassereren, Helge Larsen, på bestyrelsens vegne, at kontingentet per 1. april 2021 blev nedsat fra 300,00 kr. til 250,00 kr., hvor det måske så kunne forblive nogle år.
Vivi Nordby foreslog, at man i stedet for kontingentnedsættelse kunne byde på noget fx i forbindelse med sæsonstart. Kassereren mente, at der kunne blive råd til begge dele.

John Munthe mente, at man i stedet for kontingentnedsættelse brugte pengene på at byde på noget ved månedsafslutningerne. Formanden mente hertil, at dette hurtigt ville tømme kassen, hvis det var hver gang.
Bent Hansen talte for en kontingentnedsættelse, hvilket ikke berørte ham selv, da han som æresmedlem var kontingentfri. Inga Rasmussen var uenig og talte for bevarelse af det nuværende kontingent.

Dirigenten konkluderede, at hovedstemningen var at bevare kontingentet på 300 kr., men at anvende midler på noget af det foreslåede.
Kontingent per 1. april 2021 på 300,00 kr. blev herefter godkendt uden afstemning.

Ad 5. Forslag fra bestyrelsen

Bestyrelsen havde ikke stillet forslag ud over kontingentnedsættelse, som var bortfaldet jf. beslutningen om bevarelse af det nuværende kontingent.

Ad 6. Forslag fra medlemmerne

Der var ikke modtaget forslag fra medlemmerne.

Ad 7. Valg til bestyrelse og suppleanter jf. Vedtægterne § 6 og § 9

På valg til bestyrelsen for 2 år var Tom Nielsen og Anne-Lise Arentsen.
Tom Nielsen var villig til genvalg. Bestyrelsen støttede dette.
Anne-Lise Arentsen ønskede ikke genvalg.

Der skulle således vælges ét nyt bestyrelsesmedlem.

Bestyrelsen foreslog Vivi Nordby som nyt medlem af bestyrelsen, og ikke andre kandidater blev bragt i forslag.

Valgt for en 2-årig periode blev Tom Nielsen og Vivi Nordby, begge med akklamation.

Ad 8. Valg af revisor og suppleant jf. Vedtægterne § 6 og § 9
Valg af revisor og revisorsuppleant var ikke aktuelt dette år.

Ad 9. Eventuelt
Dirigenten efterlyste eventuelle indlæg.
Bent Hansen oplyste, at den golfbold i sten, som står ved putting green foran terrassen mod fjorden, stammede fra hans og Gerda Helges have. De havde skænket den til Næstved Golfklub, og den ventede blot på at blive monteret på en underliggende tee af stål, som var produceret.

John Munthe foreslog, at Seniorklubben skulle stå for flerdages ture til fremmede baner. Flere baner blev bragt i forslag. Formanden bemærkede hertil, at da Vivi Nordby nu var medlem af bestyrelsen, kunne det sikkert lade sig gøre. John Munthe udtalte sin støtte og ville gerne medvirke.

Birthe Jensen ville gerne vide, hvad adgangskrav til Seniorklubben fremover ville blive under de kommende hcp-regler. Formanden svarede hertil, at han i hvert fald ikke forudså, at nogen ville blive smidt ud af klubben, hvis de grundet ændringerne røg op over den nuværende max.-grænse på hcp. 42.

Palle Bauer gjorde opmærksom på eventuelle problemer ved sammensætning af hold, hvis mange havde meget høje hcp.
Gerda Helge advarede mod, at nogle kunne føle sig presset ud af Seniorklubben p.g.a. de nye regler.

Forskellige bemærkninger kom frem, og alt tyder på, at emnet skal tages op i bestyrelsen.
(Efterfølgende kan det oplyses, at bestyrelsen jf. vedtægterne § 3 stk. 2 kan indføre adgangsbegrænsning ud over alderskravet på min. 60 år. Den nuværende adgangsbegrænsning på hcp. 42 var indført, allerede inden Seniorklubben i sin nuværende form blev stiftet med vedtægter på en stiftende generalforsamling den 22. oktober 2009, og begrænsningen blev konfirmeret ved det første bestyrelsesmøde den 26. oktober 2009. Kravet om maximum hcp. 42 ses på Seniorklubbens hjemmeside under Velkommen.).

Inga Rasmussen bad om toilet-facilitet på bagni. Der burde lægges pres på Holbøll. Formanden oplyste hertil, at dette ønske allerede var fremsat adskillige gange.

Da der herefter ikke var flere indlæg, gav dirigenten ordet tilbage til formanden.

Formanden takkede med en gavekurv Anne-Lise Arentsen for hendes 2 år i Seniorklubbens bestyrelse.
Han takkede også dirigenten for mødeledelsen med en vingave og afsluttede herefter mødet.

Niels Bruun
Referent
Sekretær i Seniorklubben

Referatet godkendt
Næstved den 3. november 2020


Poul Schnack-Petersen
Dirigent

Referat ordinær generalforsamling 2019

Næstved den 5. november 2019

Referat af ordinær generalforsamling i Seniorklubben Fjorden

torsdag den 31. oktober 2019 kl. 14:00


Generalforsamlingen blev afholdt i Næstved Golfklubs restaurant,

Karrebækvej 461, 4700 Næstved


Generalforsamlingen startede ganske let forsinket kl. 14:10. Der deltog 70 medlemmer.

Formanden, Tom Nielsen, bød velkommen, hvorefter man straks gik over til generalforsamlingens dagsorden, som var:
1. Valg af dirigent
2. Formandsberetning
3. Fremlæggelse af revideret regnskab til godkendelse (fremsendt i mail til medlemmerne som bilag til dagsorden).
4. Fastsættelse af kontingent
5. Forslag fra bestyrelsen
6. Forslag fra medlemmerne
7. Valg til bestyrelse og suppleanter jf. § 6 og § 9
8. Valg af revisor og suppleant jf. § 6 og § 9
9. Eventuelt


Ad 1. Valg af dirigent
Formanden, Tom Nielsen, foreslog Poul Schnack-Petersen som dirigent. Denne blev valgt. 

Dirigenten takkede for valget og bad forsamlingen medvirke til en fornuftig afvikling af general­forsamlingen. Han konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indvarslet og indkaldt i overensstemmelse med foreningens vedtægter og dermed lovlig og beslutningsdygtig. Han gav dernæst ordet til Formanden med henblik på aflæggelse af formandsberetning.


Ad 2. Formandsberetning
Angående årets spil konstaterede formanden, at bortset fra et par enkelte torsdage i den forgangne vinter og for nylig havde vi kunnet spille hver torsdag hele året.

Ud over spillet på de almindelige torsdage havde vi haft turnering hjemme med vores venskabsklub Skovbo den 16. maj samt afholdt OK sponsorturnering den 29. august, og han takkede OK for opbakningen til denne traditionsrige turnering.

Ligesom i sidste sæson havde vi spillet en turnering på en fremmed bane, denne gang i Skovbo den 25. juli med 23 deltagere. Det havde været en rigtig hyggelig tur, men med det beskedne antal deltagere måtte vi overveje, om vi skal fortsætte med en årlige tur til fremmed bane.

4 medlemmer havde på skift havde taget sig af sæsonens turneringer. Formanden rettede derfor stor tak til Palle Bauer, Jette Jespersen, Helge Larsen og Ole Olsen, som på skift havde styret turneringerne med oprettelse, startlister, resultatberegning og ajourføring i order of merit.

Medlemstallet i Seniorklubben var i år faldet fra 192 til 185. Ca. halvdelen af medlemmerne havde deltaget i de ugentlige turneringer, så det havde ikke været nødvendigt at anvende reglen om ”først til mølle”, hvis der skulle være overtegnet til en turnering. Selvom max. på 24 9-hulsspillere havde været overskredet, havde vi ikke anvendt reglen, da 18-hulsspillerne ikke havde nået max på 84, og vi havde således været under maximalgrænsen på 108 deltagere.

Formanden uddybede herefter det stærkt stigende antal spillere ved 9-hullersturneringerne - i år med mere end dobbelt så mange som for 5 år tilbage. Problemet med så mange 9-hulsspillere ved en måneds­afslutnings­turnering var, at tidsintervallet mellem første og sidste start blev stort, idet de først startende skulle vente på spisning omkring halvanden time mere end de sidst startende. Men alternativet var, at vi måtte fastholde et max på 24 9-hulsspillere, hvis vi ikke kunne få flere til at gå over til at spille 18 huller.

Ud over glæden ved golfspillet var det sociale en meget vigtig faktor i Seniorklubben. Måneds­afslutningerne, der som regel var holdspil fulgt op med spisning og overrækkelse af månedens præmier, bidrog i høj grad hertil. Herudover var GolfBox også en vigtig faktor, idet det var denne facilitet, der sammensatte holdene i de løbende turneringer, således at man normalt havde forskellige medspillere fra gang til gang. Glædeligt var det også at se mange sidde og hygge sig på terrassen efter spillet.

Til slut takkede formanden Seniorklubbens sponsorer OK og Golf2all/Golfshoppen ved Morten Schou, samt restauranten for god mad og betjening i sæsonen. Han takkede også sekretariatet ved Niels Midtgaard og green-keeperne, som havde sørget for en god og flot bane hele sæsonen. Endelig takkede han bestyrelsen for godt samarbejde i året, og sagde ikke mindst tak til de medlemmer, som havde bakket op om Seniorklubbens arrangementer.

Dirigenten bad om eventuelle kommentarer til beretningen, hvilket ikke lokkede nogen frem, så formanden efterlyste selv en forklaring på, hvorfor antallet af 9-hulsspillere var steget så voldsomt. Lars Høeg Sørensen sagde hertil, at mange medlemmer havde fysiske problemer med at spille 18 huller. Han kunne ikke selv sige, hvordan man løste problemet med den lange tid mellem afslutning af 9-hulsspil og spisning.

Der fremkom ikke flere kommentarer, hvorfor dirigenten konstaterede, at beretningen var godkendt.


Ad 3. Fremlæggelse af revideret regnskab til godkendelse
Seniorklubbens kasserer, Helge Larsen, fremlagde regnskabet, som var udsendt ved mail til medlemmerne som bilag til dagsordenen, og knyttede en række forklarende kommentarer hertil. Det underskrevne regnskab kunne om ønsket beses hos ham umiddelbart ved mødet. Regnskabet udviste et underskud per 30. september 2019 på 692,15 kr. Dette skyldtes bl.a. et lidt mindre medlemstal, noget større udgifter til præmier samt vin af bedre kvalitet. Seniorklubbens formue per samme dato var 55.447,45 kr. (Forrige år 56.139,60 kr.).

Dirigenten oplyste, at Regnskabet var godkendt af revisor uden bemærkninger.

Der var ingen bemærkninger fra forsamlingen, hvorefter dirigenten konstaterede, at regnskabet var godkendt.

Ad 4. Fastsættelse af kontingent
Med henvisning til det udarbejdede budget for det kommende år foreslog kassereren, Helge Larsen, et uændret årligt kontingent på 300,00 kr.

Lars Høeg Sørensen fandt kontingentet for højt, idet der blev brugt for mange penge til præmier. Æren, syntes han, var nok. Han foreslog derfor præmier afskaffet, og kontingentet nedsat til 150 kr.
I forbindelse med andre kommentarer angående præmier oplyste formanden, at præmier ikke behøvede at være vin, hvis man fremsatte ønske om 3 bolde i stedet.
Efter ønske fra Lars Høeg Sørensen blev der herefter stemt om kontingentets størrelse. Stemmetællere var Astrid Formann og Carsten Storgaard.

For at ændre kontingentet til 150 kr. For: 1 stemme.

For at bevare uændret kontingent: Mange stemmer (ingen præcis optælling)
Et uændret årligt kontingent på 300,00 kr. blev herefter godkendt. 


Ad 5. Forslag fra bestyrelsen
Bestyrelsen stillede ingen forslag.


Ad 6. Forslag fra medlemmerne
Der var ikke modtaget forslag fra medlemmerne.


Ad 7. Valg til bestyrelse og suppleanter jf. Vedtægterne § 6 og § 9
a. På valg til bestyrelsen for 2 år var Helge Larsen, Jette Jespersen og Niels Bruun, som alle var villige til genvalg. Bestyrelsen støttede dette. 
Da der ikke blev bragt andre kandidater i forslag, konstaterede dirigenten, at de indstillede kandidater var genvalgt med akklamation.

b. På valg som bestyrelsessuppleanter for 2 år var Palle Bauer og Ole Olsen, som begge var villige til genvalg. Bestyrelsen støttede dette.
Da der heller ikke her blev bragt andre kandidater i forslag, blev de indstillede kandidater også genvalgt med akklamation.

 
Ad 8. Valg af revisor og suppleant jf. Vedtægterne § 6 og § 9
På valg som hhv. revisor og revisorsuppleant var Aage Kildemark og Peder Flansmose, som begge var villige til genvalg, hvilket bestyrelsen støttede. Begge blev genvalgt med akklamation.


Ad 9. Eventuelt 
Dirigenten efterlyste eventuelle indlæg.
Vivi Nordby sagde angående eventuel afskaffelse af ture til fremmede baner, at det ville være ærgerligt at afskaffe disse ture. Hun foreslog endvidere at udlægge snore til sigtning om tæt på, i stedet for altid nærmest flaget.
Preben Jensen foreslog andre metoder som fx slag tættest på snor i midten af fairway og da længst af disse.
Der var endvidere forslag om anden dag til spil på fremmed bane fx torsdag i stedet normal turnering. 
Formanden lovede at tage spørgsmålet op i bestyrelsen. Det samme gjaldt forslaget om snor i midten.
Leif Poulsen foreslog, at man kunne gå sammen om leje af buggy i forbindelse med spil på fremmed bane, idet mange fandt andre baner fysisk krævende.
Birte Jensen foreslog et senere starttidspunkt ved spil på fremmede baner, da der var for tidlig start med hensyn til morgentrafik m.v. Formanden kommenterede, at starttidspunktet skulle koordineres med tidspunkt for frokost.
Peder Flansmose foreslog torsdagsturnering forlagt til fremmed bane, hvor vi har baneaftale, og fx med fælles bustransport.
Gerda Helge foreslog, at der blandt 9-hulsspillerne blev fundet en tovholder, som kunne stå for 9-hulsspil for dem, der blev hjemme, idet der næppe kunne etableres både 18- og 9-hullersturnering ved spil på fremmed bane. 
Hannibal Nielsen vendte sig imod flytning af torsdagsturneringer til fremmed bane samt foreslog, at bestyrelsen til næste år fremsatte forslag om nedsat kontingent for at nedbringe formuens størrelse.
Formanden kommenterede flere af de fremkomne indlæg og oplyste, at der kunne lejes vogne i Skovbo, og at vi nok kunne finde ud af at koordinere ønskerne. Vi har tidligere lavet turneringer både ude og hjemme samme dag, og det havde ikke været en succes. Mht. Seniorklubbens formue ville formuen utvivlsomt dale automatisk pga. faldende medlemstal. Han fandt ikke behov for at ændre kontingentet og fandt ikke behov for fælles bustransport. Han fandt Gerda Helges forslag godt mht. en 9-hullers tovholder, der holdt parole for 9-hulsspillerne.
Gerda Helge foreslog i forlængelse heraf, at en tovholder fx også kunne organisere en attraktiv aftale med Martin om afholdelse af kursus i ventetiden efter de 9 huller. Det ville være én gang om måneden. Der var ikke umiddelbart nogen reaktion herpå.

Da der herefter ikke var flere indlæg, gav dirigenten ordet tilbage til formanden.

Formanden takkede dirigenten for mødeledelsen med en vingave og afsluttede herefter mødet.


Niels Bruun
Referent
Sekretær i Seniorklubben

Referatet godkendt
Næstved den 6. november 2019


Poul Schnack-Petersen
Dirigent

Referat Ordinær Generalforsamling 2018

Næstved den 27. oktober 2018

Referat af ordinær generalforsamling i Seniorklubben Fjorden

                                                 torsdag den 25. oktober 2018 kl. 14.30.                          

Generalforsamlingen afholdtes i Næstved Golfklubs restaurant, Karrebækvej 461, 4700 Næstved.

I generalforsamlingen deltog 70 medlemmer inkl. bestyrelsen.

Generalforsamlingen startede noget forsinket kl. 15.15.

Formanden, Tom Nielsen, bød velkommen. Herefter gik man straks over til generalforsamlingens dagsorden, som var:

1. Valg af dirigent

2. Formandsberetning

3. Fremlæggelse af revideret regnskab til godkendelse (fremsendt i mail til medlemmerne som bilag til dagsorden)

4. Fastsættelse af kontingent

5. Forslag fra bestyrelsen

6. Forslag fra medlemmerne: Forslag fra Bjarne Nielsen (se bilag)

7. Valg til bestyrelse*) og suppleanter jf. § 6 og § 9. Valg af suppleanter ikke aktuelt dette år.

8. Valg af revisor og suppleant jf. § 6 og § 9. Valg ikke aktuelt dette år.

9. Eventuelt.

Ad 1. Valg af dirigent

Formanden, Tom Nielsen, foreslog Poul Schnack-Petersen som dirigent. Denne blev valgt.
Dirigenten takkede for valget og bad forsamlingen medvirke til en god afvikling af generalforsamlingen. Han konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indvarslet og indkaldt i overensstemmelse med foreningens vedtægter og dermed lovlig og beslutningsdygtig. Han gav dernæst ordet til Formanden med henblik på aflæggelse af formandsberetning.

Ad 2. Formandsberetning

Formanden indledte med at kommentere det meget forskellige vejr, som havde præget beretningsperioden: Efter en våd vintersæson med meget våde baner, hvor det var meget begrænset med golfspillet, havde vi til gengæld haft en varm sommer med meget tørre baner og fairways med en masse rul. Mange havde på den måde fået forbedret deres handicap men havde efterfølgende oplevet, at det var blevet svært at leve op til de nye handicap.

Ud over spillet de almindelige torsdage havde vi haft turnering ude med vores venskabsklub Skovbo den 17. maj. Endvidere havde vi i sæsonen afholdt sponsorturnering den 30. august med OK som sponsor.  For­manden takkede OK for opbakningen til denne traditionsrige turnering. Ligesom i sidste sæson var der også blevet spillet en turnering på fremmed bane - denne gang i Sorø den 16. juli med 38 deltagere.

4 medlemmer havde på skift har taget sig af årets turneringer. Derfor rettede Formanden en stor tak til Kirsten Lundgren Beck, Palle Bauer, Helge Larsen og Ole Olsen, som på skift havde styret turneringerne med oprettelse, startlister, resultatberegning og ajourføring af order of merit.

Medlemstallet i Seniorklubben var for første gang faldet, nemlig til 192, hvor vi sidste år på samme tid var 193 medlemmer! Bestyrelsen havde drøftet eventuel medlemsbegrænsning, men da det kun er ca. halvdelen af medlemmerne, som deltager i turneringerne hver gang, havde en begrænsning endnu ikke været nødvendig. Endelig havde vi også reglen om ”først til mølle”, hvis der skulle blive overtegnet til en turnering. Dog kunne det måske blive nødvendigt fremover at anvende denne regel overfor 9-hulsspillerne, da deltagerantallet her var stærkt stigende. Desværre måtte vi derfor stadig sætte et maximum på 24 9-hulsspillere ved måneds­afslutningerne.  

Ud over glæden ved golfspillet var det sociale en meget vigtig faktor i Seniorklubben. Månedsafslutningerne, der som regel var holdspil fulgt op med spisning og overrækkelse af månedens præmier, bidrog i høj grad hertil. Her var GolfBox også en vigtig faktor, idet holdene i de løbende turneringer i løbet af måneden blev sammensat af GolfBox, således at der gerne skulle være forskellige medspillere fra gang til gang. Hvis enkelte spillere havde oplevet at spille med den/de samme medlemmer flere gange i sæsonen, skyldtes parringen således en tilfældighed i GolfBox. Det var glædeligt at se, at et større antal spillere end tidligere sad og hyggede sig på terrassen efter runden. Men det havde det gode vejr i sommer nok også medvirket til.

Til slut takkede Formanden Seniorklubbens sponsorer OK og Golf2all/golfshoppen ved Morten Schou, og takkede også restauranten for god mad og betjening i sæsonen. Formanden takkede også sekretariatet ved Niels Midtgaard, som havde været meget behjælpelig med udskrivning af scorekort ved vores måneds­afslutninger. Også tak til green-keeperne for en god og flot bane det meste af sæsonen.  Til slut takkede Formanden bestyrelsen for godt samarbejde i året, og rettede ikke mindst tak til medlemmerne for god opbakning ved Seniorklubbens arrangementer.

Hermed sluttede Formanden sin beretning, og da ingen havde kommentarer hertil, konstaterede dirigenten, at beretningen var taget til efterretning.

Ad 3. Fremlæggelse af revideret regnskab til godkendelse

Seniorklubbens kasserer, Helge Larsen, fremlagde regnskabet, som var udsendt ved mail til medlemmerne som bilag til dagsordenen, og han knyttede en række kommentarer hertil. Det underskrevne regnskab kunne beses hos ham ved mødet. Regnskabet udviste et overskud per 30. september 2018 på 10.733,53 kr. Seniorklubbens formue per samme dato var 56.139, 60 kr. Regnskabet var godkendt af revisor uden bemærkninger.

Ligesom sidste år ville der til juleafslutningen torsdag den 29. november af klubbens midler blive betalt mad til deltagerne i juleturneringen. Drikkevarer ville være for deltagerens egen regning.


Der fremkom ikke spørgsmål eller bemærkninger til kassererens fremlæggelse, hvorfor dirigenten betragtede regnskabet som godkendt.

Ad 4. Fastsættelse af kontingent

Med henvisning til udarbejdet budget for det kommende år foreslog kassereren, Helge Larsen, et uændret kontingent på 300,00 kr. Han oplyste i den forbindelse, at der i lyset af den ganske store formue påtænkes en udvidelse af udgifterne til præmier.

Vivi Nordby foreslog, at klubben gav drikkevarerne ved månedsafslutninger for at få brugt noget af formuen.

Et uændret kontingent på kr. 300,00 blev herefter godkendt.

Ad 5. Forslag fra bestyrelsen

Bestyrelsen stillede ingen forslag.

Ad 6. Forslag fra medlemmerne

Der var modtaget forslag fra Bjarne Nielsen medl.nr. 139-1189 (se bilag). Forslaget rummede to forslag:

1. Henvisning af eventuel afsyngelse af sange ved månedsafslutninger til efter spisning og præmieoverrækkelse.

2. Varm ret ved månedsafslutninger fx hver anden gang.

Dirigenten oplæste forslaget og gav ordet til Bjarne Nielsen, som kommenterede sit forslag, idet han flere gange understregede, at forslaget ikke tog sigte på at hindre sang i forbindelse med afslutningerne, det skulle blot finde sted efter spisning, præmieuddeling m.v. også således, at det ikke optog tid fra det, som havde noget med sporten at gøre. Skulle man endelig bruge tid på mere, end hvad der vedrørte selve dagens program, måtte man hellere bruge tiden fx på redegørelse for de nye golfregler.
Vedrørende pkt. 6, 2 angående varm ret oplyste Bjarne Nielsen på diririgentens forespørgsel herom, at punktet ikke skulle opfattes som et egentligt beslutningsforslag, men blot som et ønske.

Formanden kommenterede Bjarne Nielsens forslag. Han mindede i den forbindelse om, at Seniorklubbens formål havde både et sportsligt og et socialt sigte. Sangen på dagen havde i øvrigt kun taget ca. 3 minutter. Han bad om, at det fortsat var op til bestyrelsen at placere sang, hvor det passede i dagens program.

Bent Hansen mindede om, at man tidligere havde sunget sange, og det havde været meget hyggeligt.

Inga Mosevang Nielsen ønskede også, at der blev sunget.

Birthe Jensen mente, at det ikke var en sangforening, hvilket Mogens Petersen støttede.

Bjarne Nielsen fandt, at man diskuterede på et forkert grundlag. Han ville bestemt ikke hindre nogen i at synge. Han plæderede blot for, at der blev sunget efter det sportslige.


Da der på forespørgsel fra dirigenten ønskedes formel afstemning om Bjarne Nielsens forslag jf. pkt 6. 1, blev der valgt to stemmetællere nemlig  Astrid Formann og Mogens Pedersen. Ved denne afstemning stemte 7 medlemmer for forslaget, 10 stemte hverken for eller imod, medens resten af forsamlingen stemte imod. Bjarne Nielsens forslag var dermed bortfaldet.

Ad 7. Valg til bestyrelse og suppleanter jf. Vedtægterne § 6 og § 9

a.  På valg til bestyrelsen for 2 år var Kirsten Lundgren Beck og Tom Nielsen. Kirsten Lundgren Beck ønskede ikke genvalg, hvorimod Tom Nielsen var villig hertil. Bestyrelsen indstillede Tom Nielsen og til den ledig plads Anne-Lise Arentsen. Da der ikke var andre kandidater, og da heller ingen ønskede skriftlig afstemning, konstaterede dirigenten, at de opstillede kandidater var valgt med akklamation.

b. Valg til bestyrelsessuppleanter var ikke aktuelt dette år.

Ad 8. Valg af revisor og suppleant jf. Vedtægterne § 6 og § 9
Valg af revisor og revisorsuppleant var ikke aktuelt dette år.

Ad 9. Eventuelt
Dirigenten efterlyste eventuelle indlæg, og Preben Pedersen spurgte til bestyrelsesmedlemmernes tidsforbrug ved bestyrelsesarbejdet, hvilket Formanden redegjorde for.

Da der herefter ikke var flere, der ønskede at ytre sig, takkede dirigenten forsamlingen for god ro og orden og gav herefter ordet tilbage til Formanden.

Formanden takkede her det afgåede bestyrelsesmedlem Kirsten Lundgren Beck for hendes store indsats gennem mange år - ikke mindst med indkøringen af GolfBox, og overrakte hende en kurv som tak. Kirsten Lundgren Beck takkede på sin side for den tid, hun havde arbejdet i bestyrelsen -

et arbejde, hun havde været meget glad for.

Formanden takkede forsamlingen for deltagelsen ved fremmødet og takkede dirigenten med vingave for veludført arbejde og afsluttede dermed generalforsamlingen.


Niels Bruun

Referent

Sekretær i Seniorklubben


Referatet godkendt

Næstved den

Poul Schnack-Petersen

Dirigent

Bilag til referat af Ordinær Generalforsamling i Seniorklubben Fjorden ad dagsordens pkt. 6.

Forslag fra Bjarne Nielsen til Seniorklubbens generalforsamling den 25. oktober 2018 :

”Forslag til generalforsamlingen, torsdag den 25. oktober 2018

Da jeg betragter seniorklubben som en sportsforening, vil jeg forslå følgende ændring til månedsafslutningsturneringen. 

At efter spillet hygger vi os med god mad som også hver anden gang kunne være en varm ret , derefter orienteres om dagens/månedens resultater og derefter kan de, der har tid/lyst blive og synge så meget de lyster.

Mvh. 139-1189

Bjarne Nielsen

Referat Ordinær Generalforsamling 2017

Næstved den 30. oktober 2017

Referat af ordinær generalforsamling i Seniorklubben Fjorden

torsdag den 26. oktober 2017 kl. 14.30.

Generalforsamlingen afholdtes i Næstved Golfklubs restaurant, Karrebækvej 461, 4700 Næstved.

I generalforsamlingen deltog 66 medlemmer.

Generalforsamlingen startede kl. 14.40.

Formanden, Tom Nielsen, bød velkommen. Herefter gik man straks over til generalforsamlingens dagsorden, som var:

1. Valg af dirigent

2. Formandsberetning

3. Fremlæggelse af revideret regnskab til godkendelse (fremsendt i mailen til medlemmerne som bilag til denne dagsorden)

4. Fastsættelse af kontingent

5. Forslag fra bestyrelsen

6. Forslag fra medlemmerne (intet modtaget)

7. Valg til bestyrelse og suppleanter jf. § 6 og § 9

8. Valg af revisor og suppleant jf. § 6 og § 9.

9. Eventuelt.

Ad 1. Valg af dirigent

Formanden, Tom Nielsen, foreslog Poul Schnack-Petersen som dirigent. Denne blev valgt.
Dirigenten takkede for valget og konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indvarslet og indkaldt i overensstemmelse med foreningens vedtægter og dermed lovlig og beslutningsdygtig. Han gav dernæst ordet til Formanden til formandsberetning.

Ad 2. Formandsberetning

Formanden indledte med at konstatere, at bortset fra en enkelt uge i vinterperioden og en enkelt dag i september, hvor banen var lukket, havde vi spillet hver torsdag i året 2016/17. På vinterbanen var der dog kun spillet forni, da bagni havde været lukket. Til gengæld var der blevet spillet på sommerbane lige til 1. januar og igen allerede fra sidst i marts. I sommersæsonen havde banen atter stået flot med gode og hurtige greens.

Ud over spillet de almindelige torsdage var der afholdt turnering hjemme med venskabsklubben Skovbo den 4. maj. Endvidere var der afholdt sponsorturnering den 31. august med OK som sponsor. Formanden takkede OK for opbakningen til denne traditionsrige turnering.

I lighed med sidste sæson blev der også spillet en turnering på en fremmed bane. Denne gang på Skovbo den 17. juli med 32 deltagere.

Med hensyn til turneringerne understregede Formanden, at afbud og andre henvendelser vedrørende en turnering skal ske til turneringslederen. Turneringslederen fremgår af GolfBox under kontakt­personer for den pågældende turnering.

I forbindelse hermed rettede Formanden en stor tak til Kirsten Lundgren Beck, Kjeld Steffen Hansen, Palle Bauer, Helge Larsen og Ole Olsen, som på skift igennem sæsonen havde styret turneringerne med oprettelse, startlister, resultatberegning og ajourføring af order of merit.

Medlemstallet i Seniorklubben var i år atter steget til ny rekord, nemlig til 193 imod 184 medlemmer sidste år. Bestyrelsen havde derfor drøftet eventuel medlemsbegrænsning. Men da kun ca. halvdelen af medlemmerne deltog i turneringerne hver gang, havde en begrænsning endnu ikke været nødvendig. Endelig havde vi også reglen om ”først til mølle” i tilfælde af overtegning. Kun én gang havde dette været nødvendigt, nemlig ved åbningsturneringen i 2017.

Mens der havde været god tilslutning til turneringerne i sommerhalvåret, havde det knebet lidt mere ved vinterspillet. Nogle medlemmer havde givet som begrundelse for manglende deltagelse, at starttidspunkt kl. 9 er for tidligt. Derfor ville dette ved det kommende vinterspil blive udskudt til kl. 10.

Ud over glæden ved golfspillet var det sociale en meget vigtig faktor i Seniorklubben. Månedsafslutningerne, der som regel var holdspil fulgt op med spisning og overrækkelse af månedens præmier, bidrog i høj grad hertil. Herudover var GolfBox også en vigtig faktor, idet holdene i de løbende turneringer i løbet af måneden blev sammensat af GolfBox, således at man fik forskellige medspillere fra gang til gang.

Til slut takkede Formanden sponsorerne, OK og Brink Golf Shop, og takkede restauranten for god mad og betjening i sæsonen. Også tak til sekretariatet ved Niels Midtgaard, som havde været behjælpelig med udskrivning af scorekort ved klubbens månedsafslutninger. Endvidere tak til green-keeperne, som havde sørget for en god og flot bane det meste af sæsonen.  Til slut rettede han tak til bestyrelsen for godt samarbejde i året, og ikke mindst tak til Seniorklubbens medlemmer for god opbakning ved klubbens arrangementer.

Da ingen havde kommentarer til beretningen konstaterede dirigenten, at beretningen var taget til efterretning.

Ad 3. Fremlæggelse af revideret regnskab til godkendelse

Seniorklubbens kasserer, Hans Vejlesby, fremlagde regnskabet udsendt til medlemmerne som bilag til den endelige dagsorden og knyttede en række kommentarer hertil. Regnskabet udviste et underskud per 30. september 2017 på kr. 4856,90. Seniorklubbens formue per samme dato var 45.406,07 kr. Regnskabet var godkendt af revisor uden bemærkninger.

Som sidste år ville der til juleafslutningen den 4. december af klubbens midler blive betalt mad til deltagerne i juleturneringen.

Der fremkom ikke spørgsmål eller bemærkninger til kassererens fremlæggelse, hvorfor dirigenten betragtede regnskabet som godkendt.

Ad 4. Fastsættelse af kontingent

Med henvisning til udarbejdet budget for det kommende år foreslog kassereren, Hans Vejlesby, uændret kontingent på 300,00 kr.

Der kom ikke kommentarer hertil.

Et uændret kontingent på kr. 300,00 blev godkendt.

Ad 5. Forslag fra bestyrelsen

Bestyrelsen stillede ingen forslag.

Ad 6. Forslag fra medlemmerne

Der var ikke modtaget forslag fra medlemmerne.

Ad 7. Valg til bestyrelse og suppleanter jf. Vedtægterne § 6 og § 9

a.  På valg til bestyrelsen for 2 år var Astrid Formann, Hans Vejlesby og Niels Bruun. Astrid Formann og Hans Vejlesby ønskede ikke genvalg, hvorimod Niels Bruun var villig hertil. Bestyrelsen indstillede herefter Niels Bruun og til de to ledige pladser hhv. Jette Jespersen og Helge Larsen. Da der ikke var andre kandidater, og heller ingen ønskede skriftlig afstemning, konstaterede dirigenten, at de opstillede kandidater var valgt med akklamation.

b. Som suppleanter til bestyrelsen for 2 år indstillede bestyrelsen Palle Bauer (genvalg) og Ole Olsen (ny), idet Kjeld Steffen Hansen ikke ønskede genvalg. Begge de indstillede blev valgt med akklamation.

Ad 8. Valg af revisor og suppleant jf. Vedtægterne § 6 og § 9
Da 2017 var et ulige år, var der valg til revisor og revisorsuppleant. Bestyrelsen indstillede Aage Kildemark til fortsættelse som revisor, og Peder Flansmose til fortsættelse som suppleant. Begge blev genvalgt med akklamation.

Ad 9. Eventuelt

Eventuelle indlæg:

Bent Hansen fandt, at bestyrelsen havde gjort et godt stykke arbejde, som han takkede for. Dette blev modtaget af forsamlingen med bifald. Der fremkom ikke yderligere indlæg fra medlemmerne.

Formanden takkede herefter de afgåede bestyrelsesmedlemmer Astrid Formann og Hans Vejlesby, samt Kjeld Steffen Hansen som afgået suppleant. De tre afgåede fik overrakt en kurv som tak for deres store indsats.

Da der herefter ikke var flere, der ønskede at ytre sig, takkede dirigenten forsamlingen for god ro og orden og gav herefter ordet tilbage til Formanden.

Formanden takkede forsamlingen for deltagelsen ved fremmødet og takkede dirigenten med vingave for veludført arbejde og afsluttede dermed generalforsamlingen.

Niels Bruun

Referent

Sekretær i Seniorklubben

Referatet godkendt

Næstved den 1. november 2017

Poul Schnack-Petersen

Dirigent

Referat af Ordinær Generalforsamling 2016

Næstved den 31. oktober 2016

Referat af ordinær generalforsamling i Seniorklubben Fjorden
torsdag den 27. oktober 2016

Generalforsamlingen afholdtes i Næstved Golfklubs restaurant, Karrebækvej 461, 4700 Næstved.
  

I generalforsamlingen deltog 76 medlemmer.

Generalforsamlingen startede noget forsinket kl. 14.49.

Formanden, Tom Nielsen, bød velkommen. Herefter gik man over til generalforsamlingens dagsorden, som var:

1. Valg af dirigent

2. Formandsberetning

3. Fremlæggelse af revideret regnskab til godkendelse (fremsendt i mail til medlemmerne som bilag til dagsorden).

4. Fastsættelse af kontingent

5. Forslag fra bestyrelsen (ingen forslag)

6. Forslag fra medlemmerne (intet modtaget)

7. Valg til bestyrelse og suppleanter jf. § 6 og § 9. Valg af suppleanter ikke aktuelt dette år.

8. Valg af revisor og suppleant jf. § 6 og § 9. Valg ikke aktuelt dette år.

9. Eventuelt.

Ad 1. Valg af dirigent

Formanden, Tom Nielsen, foreslog Poul Schnack-Petersen som dirigent. Denne blev valgt.
Dirigenten takkede for valget og konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indvarslet og indkaldt i overensstemmelse med foreningens vedtægter og dermed lovlig og beslutningsdygtig. Han gav dernæst ordet til formanden til formandsberetning.

Ad 2. Formandsberetning

Formanden indledte sin beretning med at konstatere, at bortset fra nogle få uger i vinterperioden, hvor banen havde været lukket, havde vi spillet hver torsdag i året 2015/16. På vinterbanen var der dog kun spillet forni, da bagni havde været for våd. Til gengæld kom spillet på sommerbane i gang allerede midt i marts 2016. I sommersæsonen havde banerne igen i år stået flot, og med gode og hurtige greens. Han rettede stor tak til greenkeeperen og hans stab for dette.

Ud over spillet på de almindelige torsdage var der spillet turnering ude med vores venskabsklub Skovbo den 12. maj. Den 25. august var der blevet afholdt OK sponsorturnering hjemme. Seniorklubben takkede OK for opbakningen til denne traditionsrige turnering.

Ved generalforsamlingen i 2015 havde man efterlyst en tur til Sorø, hvilket blev efterkommet med en tur dertil den 18. juli – omend ikke med den helt store tilslutning. Der havde dog været 34 deltagere, som havde haft en hyggelig tur.

Formanden betonede, at tilrettelæggelsen af turneringerne er et stort arbejde. For at gøre det nemmere for turneringslederne ville der derfor fremover kun blive taget hensyn til samkørsel. Medlemmerne skulle endvidere huske at melde eventuelt afbud til turneringslederen og huske at aflevere scorekort, selvom man ikke gennemførte runden. Endvidere skulle man huske at skrive tydeligt på scorekortene og ligeledes at konferere og afstemme eget resultat med markørens.

For at lette arbejdet var det godt, at der nu er 4 medlemmer, som på skift tager sig af turneringerne. Formanden rettede derfor en stor tak til Kjeld Steffen Hansen, Palle Bauer, Helge Larsen og Ole Olsen, som på skift igennem sæsonen havde styret turneringerne med oprettelse, resultatberegning og ajourføring af order of merit.

Medlemstallet i Seniorklubben var i år atter steget til ny rekord, nemlig fra 175 i 2015 til 184 medlemmer i 2016. Bestyrelsen havde derfor drøftet eventuel medlemsbegrænsning; men da kun ca. halvdelen af medlemmerne deltog i turneringerne hver gang, havde en begrænsning endnu ikke været nødvendig. Desuden havde vi også reglen om ”først til mølle” ved eventuel overtegning. Men da flere personer allerede nu havde ytret ønske om medlemskab af Seniorklubben fra den nye sæson, ville bestyrelsen holde øje med eventuelt behov for en venteliste.

Ud over glæden ved golfspillet var det sociale en meget vigtig faktor i Seniorklubben. Månedsafslutningerne, der som regel var holdspil fulgt op med spisning og præmieoverrækkelse for den foregående måned, bidrog i høj grad hertil. Også GolfBox var et vigtigt instrument, idet holdene i de løbende turneringer i løbet af måneden blev sammensat af systemet, således at det gerne skulle være forskellige medspillere fra gang til gang.

Til slut rettede formanden tak til Seniorklubbens sponsorer, OK og Brink Golf Shop, samt tak til restauranten for god mad og betjening i sæsonen. Han takkede også sekretariatet – først Preben Severinsen og efterfølgende Niels Midtgaard, som begge havde været behjælpelige med udskrivning af scorekort ved måneds­afslutningerne, og han takkede green-keeperne for en god og flot bane det meste af sæsonen. Til slut rettede han en tak til bestyrelsen for godt samarbejde, og ikke mindst tak til medlemmerne for god opbakning ved Seniorklubbens arrangementer.

Peder Flansmose spurgte i relation til eventuel adgangsbegrænsning, hvor mange gange i sæsonen der havde været overtegnet, hvortil formanden oplyste, at kun ved åbningsturneringen har vi været lige op til grænsen.

Da der ikke var yderligere tilkendegivelser angående beretningen, konstaterede dirigenten, at beretningen var godkendt.

Ad 3. Fremlæggelse af revideret regnskab til godkendelse

Seniorklubbens kasserer, Hans Vejlesby, fremlagde regnskabet, der var udsendt til medlemmerne som bilag til den endelige dagsorden, og knyttede en række kommentarer hertil. Regnskabet var godkendt af revisor uden bemærkninger. Der havde været et lille overskud. Kassereren bad om, at man ved betalinger gav tydelig oplysning om indbetalers identitet (fx navn og medlemsnummer).

Som sidste år ville der til juleafslutningen den 1. december blive betalt mad af klubbens midler. Seniorklubbens formue var p.t. ca. 52.000 kr.

Da der ikke kom yderligere spørgsmål eller bemærkninger, betragtede dirigenten regnskabet som godkendt.

Ad 4. Fastsættelse af kontingent

Med henvisning til udarbejdet budget for det kommende år foreslog Hans Vejlesby uændret kontingent på 300,00 kr.

Lars Høeg Sørensen spurgte i den forbindelse, om bestyrelsen i betragtning af formuens størrelse havde overvejet at halvere kontingentet. Formanden svarede hertil, at bestyrelsen hellere ville fastholde kontingentet og i stedet bruge formuen på at kunne byde på noget i forbindelse med vores arrangementer.   Forsamlingen tilkendegav ved håndsoprækning, at man foretrak bestyrelsens indstilling om uændret kontingent.
Dette blev herefter godkendt.

Ad 5. Forslag fra bestyrelsen

Bestyrelsen stillede ingen forslag.

Ad 6. Forslag fra medlemmerne

Der var ikke modtaget forslag fra medlemmerne.

Ad 7. Valg til bestyrelse og suppleanter jf. Vedtægterne § 6 og § 9

a. På valg til bestyrelsen for 2 år var Tom Nielsen og Kirsten Lundgren Beck, som begge var villige til genvalg. Da der ikke var andre kandidater, og heller ingen ønskede skriftlig afstemning, konstaterede dirigenten, at de opstillede kandidater var valgt enstemmigt med akklamation.

b. Da 2016 er et lige år, var der ikke valg til suppleanter, hvorfor Kjeld Steffen Hansen og Palle Bauer fortsætter i denne funktion.

Ad 8. Valg af revisor og suppleant jf. Vedtægterne § 6 og § 9
Da 2016 er et lige år, var der heller ikke valg til revisor og revisorsuppleant, hvorfor Aage Kildemark fortsætter som revisor, og Peder Flansmose fortsætter som suppleant.

Ad 9. Eventuelt

Jens Arne Pedersen havde 3 ting:

1.     Han fandt, at restauranten med hensyn til betjening mv. burde agere som sådan, når den nu havde priser som en egentlig restaurant. Han fandt imidlertid, at restauranten mere lignede og fungerede som et cafeteria, hvorfor priserne burde nedsættes.

2.    Han spurgte, hvorfor man ikke kunne booke tider til mere end 4 gange.

3.    Han undrede sig over, at greenkeeperne ikke syntes at være orienteret om Seniorklubbens arrangementer, således at de ikke generede torsdagsspillet.

Formanden svarede hertil, at restauranten ikke sorterede under Seniorklubben, men under baneejerne. Men vi ville tage sagen op med restauranten.

Det var hovedklubben, som bestemte, at man ikke kunne booke mere end 4 gange frem, og GolfBox var derfor sat op til at fungere i overensstemmelse hermed.

Koordination med greenkeeperne skete i hovedklubbens regi.

Peder Flansmose opfordrede til, at bestyrelsen brugte noget af formuen til at lave noget spændende i forbindelse med månedsafslutningerne. Han roste i øvrigt bestyrelsen for dens arbejde.

Da der herefter ikke var yderligere indlæg, takkede dirigenten forsamlingen for god ro og orden og gav herefter ordet tilbage til formanden.

Formanden takkede forsamlingen genvalget og for fremmødet og takkede dirigenten med vingave for veludført arbejde og afsluttede dermed generalforsamlingen.

Niels Bruun

Referent

Sekretær i Seniorklubben

Referatet godkendt

Næstved den 1. november 2016

Poul Schnack-Petersen

Dirigent

Referat af Ordinær Generalforsamling 2015

Næstved den 31. oktober 2015

  Referat af ordinær generalforsamling i Seniorklubben Fjorden
torsdag den 29. oktober 2015

Generalforsamlingen afholdtes i Næstved Golfklubs restaurant,

Karrebækvej 461, 4700 Næstved.


I generalforsamlingen deltog ca. 75 medlemmer.

Generalforsamlingen startede noget forsinket ca. kl. 14.45.

Formanden, Tom Nielsen, bød velkommen. Herefter gik man over til generalforsamlingens dagsorden, som var:

1 .Valg af dirigent 
2. Formandsberetning
3. Fremlæggelse af revideret regnskab til godkendelse
4. Fastsættelse af kontingent
5. Forslag fra bestyrelsen
6. Forslag fra medlemmerne
7. Valg til bestyrelse og suppleanter jf. Vedtægterne § 6 og § 9
8. Valg af revisor og suppleant jf. Vedtægterne § 6 og § 9
9. Eventuelt.


Ad 1. Valg af dirigent
Formanden, Tom Nielsen, foreslog Peder Flansmose som dirigent. Denne blev valgt. 

Dirigenten takkede for valget og konstaterede derpå, at generalforsamlingen var lovligt indvarslet og indkaldt i overensstemmelse med foreningens vedtægter og dermed lovlig og beslutningsdygtig. Han gav dernæst ordet til formanden til formandsberetning.


ad 2. Formandsberetning
Formanden indledte med at konstatere, at bortset fra ca. 1 ½ måned i vinterperioden, hvor banen var lukket på grund af vand, var der blevet spillet hver torsdag i året 2014/15. Og i sommersæsonen havde banerne igen i år stået flot, og med gode og hurtige greens. Han rettede stor tak til greenkeeperen og hans stab for dette.

Ud over spillet de almindelige torsdage havde vi haft turnering hjemme med vores venskabsklub Skovbo den 7. maj. Endvidere havde vi i sæsonen afholdt sponsorturnering den 28. maj med OK som sponsor, og han takkede OK for opbakningen til denne snart traditionsrige turnering. Desværre havde Spar Nord ikke villet være med i år, men han takkede for de år, Spar Nord havde bakket op om Seniorklubben.

Angående GolfBox havde starten sidste år været noget hektisk efter opstart af et nyt system, men i dette år havde GolfBox efter flere udbedringer kørt væsentligt bedre. Han håbede derfor, at også medlemmerne fandt systemet mere brugervenligt, således at de løbende kunne følge med i resultater og stillinger. Med hensyn til stillinger (ses under Order of Merit), havde vi hidtil kørt resultatet for hver måned, men som noget nyt havde vi fra i år også indført ”årets resultat”. Dette opgøres i 3 rækker, nemlig herrer A+B, damer A+B samt 9-hulsspillere.

Formanden betonede, at tilrettelæggelsen af turneringerne er et stort arbejde, og for at hjælpe turneringslederne lidt, kunne spillerne godt gøre noget selv: Minimere deres ønsker til tidlig/sen start, samkørsel osv., huske at melde afbud til turneringslederen og huske at aflevere scorekort – også selvom man ikke gennemførte runden. Dette var nødvendigt, for at turneringslederen kunne afstemme startlisten med antallet på resultatlisten, når resultaterne var tastet ind, for at de dermed kunne sikre sig, at alle var blevet tastet ind. Man skulle også huske at skrive tydeligt på scorekortene og ligeledes at konferere eget resultat med markørens.

Det var Kirsten, Kjeld og Palle som på skift igennem sæsonen havde styret turneringerne med oprettelse, resultatberegning og ajourføring i Order of Merit. For dette skyldte vi dem stor tak.

Medlemstallet i Seniorklubben var p.t. 175 medlemmer – mod 167 medlemmer sidste år. Medlemstallet var således det hidtil højeste i Seniorklubbens historie. Godt og vel halvdelen af medlemmerne kom hver gang ved torsdagsturneringerne, dog noget færre i vinterhalvåret.

Ud over glæden ved golfspillet var det sociale en meget vigtig faktor i Seniorklubben. Den månedlige afslutning med spisning og præmieoverrækkelse for den foregående måned bidrog i høj grad hertil. Ligeledes var det en tradition med det årlige julearrangement med spisning og bankospil. Der havde dog været faldende deltagertilslutning hertil de senere år, så bestyrelsens oplæg for i år ville være en runde golf, en lettere frokost samt præmieuddeling.

Til slut takkede formanden Seniorklubbens sponsorer, OK og Brink Golf Shop, takkede restauranten for god mad og betjening i sæsonen, samt Preben Severinsen og green-keeperne for banen og dens fine tilstand. Endelig takkede han bestyrelsen for godt samarbejde i året, og ikke mindst medlemmerne for god opbakning ved vore arrangementer (måske lige bortset fra julearrangementet).

Niels Brehm Nielsen takkede for beretningen og for det store arbejde, som bestyrelsen udfører. Forsamlingen tilsluttede sig dette med bifald.

Da der ikke var yderligere medlemstilkendegivelser, konstaterede dirigenten, at beretningen var godkendt.


Ad 3. Fremlæggelse af revideret regnskab til godkendelse
Seniorklubbens kasserer, Hans Vejlesby, forelagde regnskabet, der var udsendt til medlemmerne som bilag til den endelige dagsorden, og knyttede en række kommentarer hertil. Regnskabet var godkendt af revisor uden bemærkninger.

Da der ikke kom yderligere bemærkninger, betragtede dirigenten regnskabet som godkendt.


Ad 4. Fastsættelse af kontingent
Med henvisning til udarbejdet budget for det kommende år foreslog Hans Vejlesby uændret kontingent på 300,00 kr. Dette blev herefter godkendt.


Ad 5. Forslag fra bestyrelsen
Bestyrelsen stillede ingen forslag.


Ad 6. Forslag fra medlemmerne
Der var ikke indgivet forslag fra medlemmerne.


Ad 7. Valg til bestyrelse og suppleanter jf. Vedtægterne § 6 og § 9
a. På valg til bestyrelsen for 2 år var Astrid Formann, Hans Vejlesby og Niels Bruun, som alle var villige til genvalg. Da der ikke var andre kandidater, og heller ingen ønskede skriftlig afstemning, konstaterede dirigenten, at de opstillede kandidater var valgt enstemmigt.

b. På valg som suppleanter for 2 år var Kjeld Steffen Hansen og Palle Bauer, som begge var villige til genvalg.

Da der ikke var andre kandidater, og ingen ønskede skriftlig afstemning, konstaterede dirigenten, at de opstillede kandidater var valgt enstemmigt.


Ad 8. Valg af revisor og suppleant jf. Vedtægterne § 6 og § 9

På valg som revisor var Aage Kildemark og som revisorsuppleant Peder Flansmose, begge for 2 år.
Da der ikke var andre kandidater, og ingen ønskede skriftlig afstemning, konstaterede dirigenten, at de opstillede kandidater var valgt enstemmigt.


Ad 9. Eventuelt
Vivi Nordby foreslog, at Seniorklubben spillede Sorø og/eller Skovbo næste år ved en ordinær turnering. Formanden oplyste hertil, at det allerede indgik i bestyrelsens planer at spille Sorø. I forvejen var der næste år venskabsturnering i Skovbo.

Gunnar Larsen foreslog, at gavekort som præmier også blev givet til restauranten.

Preben Jensen foreslog, at man i stedet for ”længste drive” gik  over til ”drive tættest på stregen” (en sådan streg kunne optegnes på banen). Det ville give større spredning mht. potentielle vindere.

Formanden så positivt på at give gavekort på skift til shoppen og til restauranten. Han så også positivt på Preben Jensens forslag angående ”drive tættest på stregen”.

Formanden oplyste derpå, at vi har fået et par nye hjælpere som turrneringsledere, Ole Olsen og Helge Larsen, idet Kirsten Lundgren Beck havde bebudet, at hun gerne ville trappe ned.

Mht. julearrangement havde bestyrelsen grundet den vigende tilslutning besluttet, at julearrangementet i år ville være landskinke m. grønlangkål betalt af Seniorklubben (kun for spillerne). Drikkevarer ville være for spillernes egen regning. Der ville ikke være efterfølgende bankospil.

Formanden forhørte sig derpå angående interessen for en vejledning i brugen af GolfBox, især med hensyn til Order of Merit. Bent Hansen foreslog i tilknytning hertil også en vejledning på Seniorklubbens hjemmeside.

Inge Bagge foreslog en egentlig regelundervisning. Formanden oplyste hertil, at fx Brian Oswald ville koste 3000 kr. – 4000 kr. Gerda Helge forslog i stedet Bent Wadskov som underviser. Hertil foreslog Peder Flansmose, at der blev givet kortfattet undervisning i et begrænset emne i forbindelse med måneds­afslutningerne. Endelig kom der forslag fra Hanne Christoffersen om, at der blev lavet nogle små skriftlige opgaver i forbindelse med månedsafslutningen. Svarene kunne så behandles i forsamlingen. Bestyrelsen noterede de forskellige forslag.

Mogens Pedersen foreslog derpå et bifald til Kirsten Lundgren Beck som tak for hendes store indsats i tiden som turneringsleder og turnerings­ansvarlig (stort bifald).

Da der herefter ikke var yderligere indlæg, takkede dirigenten forsamlingen for god ro og orden og gav herefter ordet tilbage til formanden.

Formanden takkede forsamlingen for fremmødet og takkede dirigenten med vingave for veludført arbejde og afsluttede dermed generalforsamlingen.



Niels Bruun
Referent
Sekretær i Seniorklubben



Referatet godkendt
Karrebæksminde den 2. november 2015

Peder Flansmose
Dirigent

Referat af ordinlnær generalforsamling den 30. oktober 2014

Næstved den 2. november 2014

Referat af ordinær generalforsamling i Seniorklubben Fjorden torsdag den 30. oktober 2014

Generalforsamlingen afholdtes i Næstved Golfklubs restaurant, Karrebækvej 461, 4700 Næstved.

I generalforsamlingen deltog 56 medlemmer.

Grundet forsinket start på afslutningsturneringen (frost på banen) startede også generalforsamlingen lettere forsinket i forhold til indkaldelsen til kl. 14.00.

Formanden, Tom Nielsen, bød velkommen. Herefter gik man over til generalforsamlingens dagsorden, som var:

1. Valg af dirigent
2. Formandsberetning

3. Fremlæggelse af revideret regnskab til godkendelse

4. Fastsættelse af kontingent

5. Forslag fra bestyrelsen

6. Forslag fra medlemmerne

7. Valg til bestyrelse og suppleanter jf. Vedtægterne § 6 og § 9

8. Valg af revisor og suppleant jf. Vedtægterne § 6 og § 9

9. Eventuelt.

Ad 1. Valg af dirigent

Formanden, Tom Nielsen, foreslog Poul Schnack-Petersen som dirigent. Denne blev valgt med acclamation. Dirigenten takkede for valget. Han konstaterede derpå, at generalforsamlingen var lovligt indvarslet og indkaldt i overensstemmelse med foreningens vedtægter og dermed lovlig og beslutningsdygtig. Han gav dernæst ordet til formanden til formandsberetning.

Ad 2. Formandsberetning

Formanden, Tom Nielsen, indledte med at konstatere, at vi i sæsonen 2013/2014 ikke havde måttet aflyse en eneste spilledag. I vinterperioden var der endda mange af torsdagene blevet spillet på sommerbanen. I sommersæsonen havde såvel vejr som baner været i top med gode og hurtige greens. Han rettede derfor også stor tak til greenkeeperen og hans stab for dette.

Ud over spillet de almindelige torsdage havde der været turnering ude med vores venskabsklub Skovbo den 1. maj, hvor vi deltog med 37 spillere. Derimod havde der i år ikke været spil med andre venskabsklubber, da vi efter ønske fra generalforsamlingen sidste år havde opsagt samarbejdet med Harekær og Storstrømmen. I sæsonen havde der endvidere været afholdt 2 sponsorturneringer. Den 26. juni med OK som sponsor og den 28. august med Spar Nord. Formanden udtrykte stor tilfredshed med disse turneringer med sponsorpræmier, som skaber variation i Seniorklubbens turnerings­program.

Starten på sommersæsonen havde været noget hektisk, idet GolfBox anvendte et nyt system, som indledningsvis viste sig ikke at fungere særligt godt mht. at styre vores små turneringer. Kjeld, Palle, og især Kirsten havde i sæsonen haft adskillige samtaler med GolfBox, og ind imellem havde Kirsten også været ved at smide det hele fra sig. Hen over sæsonen var systemet dog blevet bedre og bedre, så forhåbentlig kom GolfBox fra 2015 til at køre problemfrit.

For at spare det manuelle arbejde ved resultatberegningen havde vi i sæsonen benyttet os af Order of Merits i GolfBox, hvilket indebar, at selv om der i 18-hullersturneringerne blev spillet i 2 rækker både i damer og herrer, blev de enkelte point i turneringerne slået sammen i én samlet stilling for henholdsvis damer og herrer. Der havde hos medlemmerne været en del utilfredshed med denne måde at beregne månedsresultatet, hvorfor bestyrelsen overvejede, at der i 18-hullersturneringerne fra den kommende sæson kun spilles i én række for henholdsvis damer og herrer.

Formanden fremhævede herpå, at tilrettelæggelsen af turneringerne er et stort arbejde, hvor medlemmerne selv godt kunne hjælpe turneringslederne meget ved at minimere ønsker om tidlig/sen start/hensyn til samkørsel osv. Man skulle også huske at melde eventuelt afbud til turnerings­lederen samt aflevere scorekort også ved ikke-gennemførte runder af hensyn til afstemning med startlisten i forbindelse med resultatberegningen. Endelig bad han om, at man også skriver tydeligt og konfererer eget resultat med markørens.

Med hensyn til medlemstallet i Seniorklubben var der p.t. 167 medlemmer – mod 162 medlemmer sidste år. Godt og vel halvdelen af medlemmerne kom hver gang ved torsdagsturneringerne, dog noget færre i vinterhalvåret.

Formanden omtalte derpå, at ud over glæden ved golfspillet er det sociale en meget vigtig faktor i Seniorklubben med de månedlige afslutninger med spisning og præmieoverrækkelse, samt traditionen med det årlige julearrangement med spisning og bankospil som vigtige elementer. Han syntes i det hele taget, at Seniorklubben fungerede godt og med en god tone mellem medlemmerne både på og uden for banen.

Til slut takkede formanden vore sponsorer: OK Benzin, Spar Nord og Brink Golf Shop. Han takkede også restauranten for god mad og betjening i sæsonen samt en tak Preben Severinsen og green-keeperne. Endelig rettede han tak til bestyrelsen for godt samarbejde i året, og ikke mindst en tak til medlemmerne for god opbakning ved Seniorklubbens arrangementer.

Efter formandens afslutning på beretningen efterlyste dirigenten eventuelle bemærkninger hertil. I den forbindelse foreslog Erik Hansen, at der blev mulighed for at spille fra orange. Formanden sagde hertil, at bestyrelsen ikke var helt afvisende. Det ville dog medføre lidt mere arbejde for turneringslederne. På spørgsmål fra dirigenten herom tilkendegav 7 tilstedeværende herrer ønske om mulighed for spil fra orange. Bestyrelsen ville tage det med i overvejelserne for den kommende sæson.

Da der ikke var yderligere medlemstilkendegivelser, konstaterede dirigenten, at beretningen var godkendt.

Ad 3. Fremlæggelse af revideret regnskab til godkendelse

Seniorklubbens kasserer, Hans Vejlesby, forelagde regnskabet, der var udsendt til medlemmerne som bilag til den endelige dagsorden, og knyttede en række kommentarer hertil. Regnskabet var godkendt af revisor uden bemærkninger.

Kirsten Wadskov spurgte til formålet med den store egenkapital. Formanden svarede, at bestyrelsen bl.a. ville foreslå uændret kontingent, og vi vidste p.t. ikke, hvad medlemstallet ville være fra næste sæson. Mogens Pedersen syntes, det var godt, at klubben havde en pæn kassebeholdning, så kunne man altid byde på noget. Kassereren tilføjede supplerende, at hvis vi et år ikke havde sponsorer, kunne det jo komme på tale, at klubben selv sponserede præmier.

Da der ikke kom yderligere bemærkninger, betragtede dirigenten regnskabet som godkendt.

Ad 4. Fastsættelse af kontingent

Kassereren, Hans Vejlesby, foreslog på bestyrelsens vegne uændret årligt kontingent på kr. 300. I budgettet var indregnet, at der kunne ske en mindre medlemsnedgang.
Kontingentet på kr. 300 blev herefter vedtaget uden afstemning.

Ad 5. Forslag fra bestyrelsen

Bestyrelsen stillede ingen forslag.

Ad 6. Forslag fra medlemmerne

Der var ikke indgivet forslag fra medlemmerne.

Ad 7. Valg til bestyrelse og suppleanter jf. Vedtægterne § 6 og § 9

a. På valg til bestyrelsen for 2 år var Tom Nielsen og Kirsten Lundgren Beck, som begge var villige til genvalg. Da der ikke var andre kandidater og ingen ønskede skriftlig afstemning, konstaterede dirigenten, at disse var valgt enstemmigt.

b. Da det var lige årstal, var der indeværende år ikke valg til suppleanter til bestyrelsen.

Ad 8. Valg af revisor og suppleant jf. Vedtægterne § 6 og § 9
Da det var lige årstal, var der indeværende år ikke valg af revisor/revisorsuppleant.

Ad 9. Eventuelt

Vivi Nordby takkede bestyrelsen for det fine arbejde i den forløbne sæson, hvilket forsamlingen tilsluttede sig.

Bent Petersen ønskede i relation til det tidligere behandlede, at spillerne havde helt frit tee-valg.

Formanden orienterede herpå om mulighed for en regelaften med Brian Oswald sponseret af Seniorklubben selv. Han efterlyste en tilkendegivelse om forsamlingens lyst til et sådant arrangement evt. i forbindelse med noget spisning. Mindst 26 tilkendegav interesse, og bestyrelsen ville derfor arbejde videre med det. Per Sonne foreslog i forbindelse med økonomien i forslaget, at også andre i Næstved Golfklub kunne deltage. Jørgen Nielsen foreslog, at andre skulle betale fx kr. 50 kr., hvilket formanden dog fandt for besværligt. Gunhild Westh foreslog, at man for at stimulere deltagerantallet i stedet for egentlig spisning ved arrangementet nøjedes med kaffe, hvilket vandt almindelig tilslutning. Kurt Eriksen foreslog herpå, at man i forbindelse med månedsarrangementerne lavede et regelkursus med nyt tema fra gang til gang. Inge Bagge syntes også, at man nogle gange i løbet af sæsonen kunne holde regelorientering. Formanden lovede, at bestyrelsen ville tage de stillede forslag op til drøftelse.

Endelig oplyste formanden, at vi i Seniorklubben justerer vores regler for slagspil, idet begrænsningen i antal slag på alle huller fremover bliver ” hullets par + 5 slag ”.

Da der herefter ikke var yderligere indlæg, takkede dirigenten forsamlingen for god ro og orden og gav herefter ordet tilbage til formanden.

Formanden takkede forsamlingen for fremmødet og takkede dirigenten (også med vingave) for veludført arbejde og afsluttede dermed generalforsamlingen.

Niels Bruun

Referent

Sekretær i Seniorklubben

Referatet godkendt

Næstved den 4/11 2014

Poul Schnack-Petersen

Dirigent

Referat af ordinær generalforsamling den 31. oktober 2013

Næstved den 6. november 2013

Referat af ordinær generalforsamling i Seniorklubben Fjorden